مراحل کلی پاسخ دهی به استعلام دفتر خانه ها :

برای نقل و انتقال کلیه اماکن از قبیل مسکونی، تجاری، دفترکار که دارای سند مالکیت می باشد و در محدوده شهرداری واقع شده باشد جهت انتقال سند از طریق یکی از دفاتر اسناد رسمی از شهرداری منطقه مربوطه استعلام انجام می گیرد.

مراحل و شرح اقدامات :

مراجعه مالک به واحد شهرداری و ارائه نامه استعلام دفترخانه
صدور دستور بازدید یا صدور دستور پاسخ با توجه به سوابق موجود در پرونده
تبصره : در صورت بازدید طبق روال کلی اخذ نوبت بازدید، گزارش مامور فنی ، بررسی گزارش توسط مسئول شهرسازی در صورت بلامانع بودن صدور دستور پاسخ ، و در صورتی که از نظر موارد کاربری ، گذر بندی و یا تخلفات ساختمانی مشکل داشته باشد مراحل خود را طی می کند به این صورت که مالک باید معرفی نامه مربوط را از شهرداری دریافت کرده و به سازمانهای مربوطه ارائه نماید.
بررسی گزارش پرونده توسط واحد محاسبات ، در صورت بلامانع بودن محاسبه عوارض ۲% نقل و انتقال ( بر اساس قیمت منطقه بندی و متراژ عرصه توسط محاسب تعیین می گردد)
صدور فیش توسط واحد اپراتوری محاسبات
پرداخت فیش عوارض ۲% فیش نوسازی سال جاری در صورت تجاری و دفتر کار فیش عوارض کسب بر اساس قیمت منطقه بندی و متراژ عرصه

تهیه پیش نویس پاسخ توسط قسمت تشکیل پرونده شهر سازی و تایپ آن

امضاء مامور بازدید ، محاسب، نوسازی، مسئول شهرسازی ، معاون مالی – اداری
صدور توسط دبیر خانه
تحویل پرونده به بایگانی